Digitale Freigaben für Agenturen
Freigaben, die später keinen Streit auslösen.
Klaro dokumentiert, welche Dateiversion Ihr Kunde freigegeben hat — PDF, Bild oder Layout. Mit Name, Zeitpunkt und einem unabhängig prüfbaren Freigabeprotokoll.
- PDF, Bilder & Layouts
- Druck, Verpackung & Branding
- Nachweis unabhängig prüfbar
klaro. — Studio Beispiel
Projekte
3 aktivDas Problem
„Welche Version war nochmal freigegeben?“
In Agenturen gehen Dateien, E-Mails und Freigaben durcheinander — ob PDF, Packungsmotiv oder Logo-Entwurf. Ohne klaren Prozess kosten typische Fehler Zeit und im schlimmsten Fall den Kunden.
Falsche Version im Druck
Der Kunde meinte V3 — im RIP landet noch V2, weil der Link in der Mail veraltet war.
Freigabe per WhatsApp
„Passt so 👍“ ist kein belastbarer Nachweis, wenn Wochen später Reklamationen kommen.
Kein gemeinsamer Stand
Account, Design und Produktion arbeiten mit unterschiedlichen Dateiständen — niemand hat den Überblick.
Nachträgliche Diskussionen
Ohne klare Protokoll-ID lässt sich nicht belegen, wer wann welche Datei akzeptiert hat.
So funktioniert's
In drei Schritten zur belastbaren Freigabe
Von der hochgeladenen Datei bis zum Freigabeprotokoll — ein klarer Workflow ohne E-Mail-Chaos.
-
1
Hochladen
PDF, Bild oder Layout ins Projekt legen. Jede Version bleibt unveränderlich gespeichert.
-
2
Prüfen lassen
Sicherer Review-Link an Ihren Kunden — Kommentare und Änderungswünsche an einem Ort.
-
3
Freigabe belegen
Der Kunde gibt explizit frei. Klaro erstellt einen prüfbaren Nachweis inklusive Protokoll.
Produkt
Ein Workflow, drei Ansichten
Dashboard für Ihre Agentur, Review für Ihre Kunden, Verifizierung für alle Beteiligten.
Agentur-Dashboard
Verpackung Sommer 2026
Müller Druck GmbH · Freigegeben
PDF-Vorschau · Version 2
Sicherer Kundenbereich
klaro.
Link gültig bis 26.07.2026
Verpackung Sommer 2026 — Version 2
Müller Druck GmbH · sommer-front-v2.pdf · 2,4 MB
Vorschau · sommer-front-v2.pdf
Öffentliche Verifizierung
Nachweis unabhängig prüfen
Originaldatei und Protokoll-PDF lokal hashen — Klaro vergleicht die Fingerabdrücke.
✓ Nachweis stimmt überein (Demodaten)
Echte Verifizierung öffnen →
Für Agenturen
Gebaut für Teams, die mit Dateien Verantwortung übernehmen
Ob Druckfreigabe, Verpackungsmotiv oder Branding-Layout — ein nachvollziehbarer Prozess statt informeller Freigaben per Chat.
Druckereien
Freigabe vor dem RIP — welche Dateiversion stand zur Produktion bereit.
Verpackungsdesign
Mehrere Korrekturschleifen, ein klarer Nachweis für die final freigegebene Packungsversion.
Grafik- & Brandingstudios
Logos, CI-Unterlagen und Layouts — Kundenfeedback und Freigabe ohne E-Mail-Chaos.
Marketingagenturen
Kampagnenassets und Anzeigenmotiv-Freigaben nachvollziehbar dokumentiert.
Sicherheit
Nicht nur gespeichert. Unabhängig überprüfbar.
Klaro dokumentiert eindeutig, welche Dateiversion freigegeben wurde, welcher Name bei der Freigabe bestätigt wurde und wann die Freigabe erfolgte. Die kryptografischen Fingerabdrücke der Datei und des Freigabeprotokolls werden zusätzlich in einem separaten ICP-Mainnet-Nachweis dokumentiert.
Unveränderte Dateiversionen
Eine hochgeladene Version wird nicht überschrieben. Jede Korrektur erzeugt eine neue Version mit einem eigenen Fingerabdruck.
Unabhängige Verifizierung
Originaldatei und Freigabeprotokoll können später erneut geprüft werden. Bereits kleinste Änderungen führen zu einem abweichenden Ergebnis.
Kontrollierter Zugriff
Agenturmitarbeiter melden sich über Internet Identity an. Kunden gelangen über zeitlich begrenzte und widerrufbare Review-Links zur Prüfung.
Datensparsame Nachweise
Der öffentliche Nachweis enthält nur die zur technischen Verifizierung erforderlichen Informationen.
Klaro erstellt eine nachvollziehbar und manipulationsgeschützt dokumentierte Freigabe. Es handelt sich nicht um eine qualifizierte elektronische Signatur und nicht um individuelle Rechtsberatung.
Pilotprogramm
Früher Zugang für ausgewählte Agenturen
Wir starten mit einem begrenzten Pilot: persönliche Einrichtung, direkter Draht zum Team und Einfluss auf die Produktentwicklung. Ideal, wenn Sie Freigabeprozesse professionalisieren wollen.
- Begrenzte Plätze — persönliche Freischaltung
- Onboarding für Owner und erste Projekte
- Feedback-Runde nach 4 Wochen Nutzung
- Keine Kreditkarte im Pilot
Häufige Fragen
Fragen zu Klaro
Kurz erklärt — für Agenturen, die Freigaben für Medien und Dateien professionell dokumentieren möchten.
Was ist eine digitale Freigabe mit Klaro?
Klaro ist eine Freigabe-Software für Agenturen: Sie laden PDFs, Bilder (PNG/JPG) oder Layouts hoch, Ihr Kunde prüft über einen sicheren Link und gibt explizit frei. Jede Freigabe wird mit Version, Zeitpunkt, Name und einem prüfbaren Freigabeprotokoll dokumentiert.
Für welche Branchen eignet sich Klaro?
Vor allem für Druckereien (Druckfreigabe vor der Produktion), Verpackungsdesign-Agenturen, Grafik- und Brandingstudios sowie Marketingagenturen, die Kampagnenassets und Layouts freigeben lassen müssen.
Brauchen meine Kunden ein Benutzerkonto?
Nein. Ihre Kunden erhalten einen zeitlich begrenzten Review-Link per E-Mail — ohne Registrierung, ohne App-Installation. Nur Ihr Agentur-Team meldet sich in der Anwendung an.
Ist der Freigabenachweis rechtlich belastbar?
Klaro erstellt eine nachvollziehbar und manipulationsgeschützt dokumentierte Freigabe mit Protokoll-ID und unabhängiger Verifizierung. Es ist keine qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS/QES) und ersetzt keine Rechtsberatung — aber deutlich belastbarer als „Passt so“ per WhatsApp oder lose E-Mail-Freigaben.
Was unterscheidet Klaro von Proofing-Tools?
Viele Proofing-Lösungen fokussieren Kommentare und Korrekturen. Klaro legt den Schwerpunkt auf die dokumentierte Freigabe einer bestimmten Dateiversion — inklusive Freigabeprotokoll und Nachweis, der später unabhängig geprüft werden kann.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
PDF (bis 25 MB), Bilder als PNG oder JPG (bis 10 MB) — ideal für Druckunterlagen, Packungsmotive, Logos und Layouts. Videos und Audiodateien sind nicht vorgesehen; Fokus liegt auf statischen Medien für den Freigabeprozess.
Wie starte ich mit Klaro?
Aktuell bieten wir ein begrenztes Pilotprogramm für ausgewählte Agenturen. Fordern Sie unten einen Pilotzugang an — wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
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Pilotzugang anfragen
Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Agentur. Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.